Zpracování osobních údajů

Společnost eD management group s. r. o., IČ 08503362 (dále jen „správce“), zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Tyto zásady popisují, jaké údaje a proč zpracováváme, na jakém právním základě, komu je zpřístupňujeme, jak dlouho je uchováváme a jaká máte práva.

1. Rozsah, účely a právní základy zpracování

Osobní údaje získáváme především od vás prostřednictvím kontaktního formuláře. Zpracováváme tyto kategorie údajů:

• identifikační a kontaktní údaje — jméno a příjmení, název společnosti, e-mailová adresa, telefonní číslo;
• obsah vaší zprávy a údaje nezbytné k poskytnutí poptávané služby.

Tyto údaje zpracováváme pro následující účely a na těchto právních základech:

• vyřízení vaší poptávky a komunikace s vámi — jednání o smlouvě na vaši žádost, příp. oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR);
• poskytnutí a plnění služeb mzdové a personální agendy — plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR);
• plnění zákonných povinností (např. účetních a daňových) — právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

Údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k naplnění uvedených účelů. Údaje z poptávek, které nevedou k uzavření smlouvy, uchováváme zpravidla nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace; údaje související se smlouvou a se zákonnými povinnostmi po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

2. Příjemci a zpracovatelé

Osobní údaje neprodáváme. Pro provoz webu a vyřízení poptávek využíváme prověřené zpracovatele, se kterými máme uzavřené smlouvy o zpracování osobních údajů:

• poskytovatel hostingu a serverové infrastruktury;
• služba pro příjem zpráv z formuláře (Formspark, submit-form.com);
• poskytovatel e-mailových služeb.

Údaje mohou být dále zpřístupněny orgánům veřejné moci, vyžaduje-li to zákon.

3. Předávání do třetích zemí

Někteří zpracovatelé (zejména služba pro příjem formuláře) mohou zpracovávat údaje mimo Evropský hospodářský prostor, např. ve Spojených státech. Takové předání je zajištěno vhodnými zárukami podle čl. 46 GDPR (standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí).

4. Cookies a podobné technologie

Web používá pouze technicky nezbytné cookies potřebné pro jeho základní funkčnost. Nevyužíváme analytické, marketingové ani sledovací cookies a neprovádíme profilování návštěvníků.

5. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména tato práva:

• právo na přístup k údajům a na jejich kopii;
• právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných údajů;
• právo na výmaz („být zapomenut“);
• právo na omezení zpracování;
• právo na přenositelnost údajů;
• právo vznést námitku proti zpracování z oprávněného zájmu;
• právo kdykoli odvolat udělený souhlas;
• právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.

Svá práva uplatníte na adrese mzdovaucetni@ed.cz. Stížnost lze podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

6. Automatizované rozhodování a profilování

Při zpracování vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování ani k profilování, které by pro vás mělo právní účinky nebo se vás obdobně významně dotýkalo.

7. Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Správce nemá zákonnou povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů. Ve všech záležitostech týkajících se zpracování osobních údajů nás kontaktujte na mzdovaucetni@ed.cz.

8. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme v případě potřeby aktualizovat. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce. Poslední aktualizace: 30. 6. 2026.